Операции с основными средствами, находящимися в эксплуатации
Ремонт объекта основных средств
Операция предназначена для оформления текущего ремонта основных средств и обеспечивает выполнение необходимых для этого действий:
• Выбрать необходимый объект.
• Зарегистрировать информацию по заказу на выполнение ремонта и соответствующим договорам.
• Указать необходимых ответственных лиц, включая членов комиссии, если это необходимо.
• Указать плановые и фактические сроки ремонта.
• Указать дату акта.
• Указать услуги, оказываемые в ходе ремонта, в том числе стоимость услуги, ставку НДС, НДС.
• Указать необходимые расходные материалы.
В ходе указания необходимых расходных материалов система позволяет:
• Выбрать из списка запасов необходимые объекты.
• Указать необходимые параметры стоимости и НДС, включая стоимость ремонта, затраты на демонтаж и транспортировку.
В результате выполнения операции:
• Порождаются проводки в соответствии с настройкой.
• Дополняется список исполненных операций по объекту учета.
• Все введенные материалы в разделе «Расходные материалы» будут помечены как израсходованные в ремонте и станут недоступны для любых операций.
Модернизация объекта основных средств
Операция предназначена для оформления модернизации объектов основных средств и обеспечивает выполнение следующих основных действий:
• Выбрать необходимый объект.
• Зарегистрировать информацию по заказу на выполнение модернизации и соответствующим договорам.
• Указать необходимых ответственных лиц, включая членов комиссии, если это необходимо.
• Указать новые сроки полезного использования по трем видам учета.
• Указать плановые и фактические сроки модернизации.
• Указать комплектующие и расходные материалы (объекты основных средств, запасы, расходные материалы).
• Указать услуги, оказываемые в ходе модернизации, в том числе стоимость услуги, ставку НДС, НДС.
В ходе указания необходимых комплектующих и расходных материалов система позволяет:
• Выбрать из списка необходимые объекты.
• Указать необходимые параметры стоимости и НДС, включая стоимость ремонта, затраты на демонтаж и транспортировку.
Если модернизируют единичный объект, то после модернизации он станет групповым объектом.
Добавление компонентов увеличивает стоимость объектов основных средств.
В результате выполнения операции:
• Будут порождены проводки в соответствии с настройкой.
• В состав объекта будут добавлены новые компоненты.
• Добавленные компоненты будут доступны только на просмотр в составе родительского объекта.
• Будут пересчитаны все суммовые параметры модернизированного объекта.
Перевод в долгосрочные активы
Операция предназначена для оформления перевода объекта основных средств в долгосрочные активы и позволяет выполнить следующие действия:
• Выбрать необходимого объекта.
• Зарегистрировать номер и дату решения.
• Указать ответственных лиц, таких как: главный бухгалтер.
• Задать комиссию (из справочника комиссий).
В результате выполнения операции:
• Порождаются проводки в соответствии с настройкой;
• Дополняется список исполненных операций по объекту учета.
Выбытие (списание) объекта основных средств
Операция предназначена для оформления выбытия объекта основных средств, позволяет выбрать необходимый объект и указать:
• Параметры договора с контрагентом.
• Необходимые атрибуты документа, являющегося основанием для списания и основание составления.
• Руководителя комиссии, ее состав и заключение.
• Причину выбытия и прилагаемые документы.
• Стоимость демонтажа (без НДС) и НДС по демонтажу.
• Стоимость транспортировки (без НДС) и НДС по транспортировке.
• Прочие затраты и НДС по прочим затратам.
• Компоненты (запасы), извлекаемые для реализации или дальнейшего использования.
Операция учитывает специфику объектов, выбытие которых оформляется. В частности, для автотранспортных средств предусмотрено заполнение дополнительных атрибутов, таких, как:
• Номер документа.
• Дата последнего капитального ремонта.
• Дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ).
• Пробег с начала эксплуатации.
• Пробег после последнего капитального ремонта.
• Номер технического паспорта.
• Номер двигателя.
• Номер шасси.
• Грузоподъемность, вместимость.
• Масса объекта по паспорту (кг).
• Другие характеристики.
В результате выполнения операции:
• будут порождены проводки в соответствии с настройкой;
• объект основных средств перейдет в состояние "Выбыл";
• извлеченные из объекта основных средств запасы перейдут в состояние "На складе".
Обесценение объекта основных средств
Операция предназначена для оформления обесценения или восстановления убытков от обесценения объектов основных средств и позволяет выполнить следующие действия:
• Выбор необходимого объекта.
• Указание необходимых параметров документа и главного бухгалтера.
• Указание комиссии, ценности использования, справедливой стоимости, стоимости продажи, возмещаемой стоимости.
• Автоматическое вычисление прочих параметров.
